Cómo funciona: la información al día, sin archivos

La IA no trabaja con un Excel que le subiste la semana pasada: le pregunta a ContaMX en el momento. La diferencia, con un ejemplo.

Conectas tu IA una vez

Agregas ContaMX como conector en Claude, ChatGPT u otra IA compatible con MCP. No subes archivos, no cargas carpetas, no exportas nada. Así se conecta.

La IA pide sólo lo que necesita

En lugar de cargarle miles de renglones, la IA le pide a ContaMX el dato ya calculado —la cédula, el estado de resultados, los pendientes— y los listados llegan por páginas. Responde rápido y no tiene que sumar exportes enormes ella sola.

Siempre al día

Lee la contabilidad en vivo: lo que tu equipo registró hoy ya sale en la respuesta. Y entra con tus permisos, a tus empresas, con bitácora de lo que hace.

Sin MCP tendrías que exportar, subir el Excel al chat y esperar que la IA no se pierda en miles de renglones. Aquí la IA pide a ContaMX el dato ya calculado y siempre al día.

Primera vez

¿Cómo empiezo a usar IA en mi contabilidad?

Te lleva unos minutos y no necesitas saber de tecnología. Nosotros lo hacemos con Claude, que funciona muy bien para el trabajo contable: arma tablas, explica cifras y sigue instrucciones paso a paso.

1

Abre tu cuenta en Claude

Entra a claude.ai y crea tu cuenta. Para conectar ContaMX necesitas un plan que permita agregar conectores.

2

Agrega el conector de ContaMX

En Claude ve a Configuración → Conectores → Agregar conector personalizado y pega https://app.contamx.com/mcp.

3

Entra con tu cuenta de ContaMX

Se abre el inicio de sesión de ContaMX: entras, aceptas los permisos y listo. Tu contraseña nunca pasa por la IA. ¿No tienes cuenta? Créala aquí.

4

Copia un prompt y pruébalo

Llena tus datos, copia un prompt y pégalo en un chat nuevo. Empieza por uno de consulta, como "Qué falta para cerrar el mes": sólo lee, no cambia nada.

¿Ya tienes cuenta de iAudita o de SIO? Entra con esa misma: es la misma plataforma. ¿Usas ChatGPT u otra IA? También funciona con la misma dirección, en los planes que permiten conectores MCP.

Prompts por tema

Por tema

Antes de empezar

Para empezar hoy

Pídeselo a tu IA como se lo pedirías a un auxiliar: "Conéctate al MCP de ContaMX y tráeme el IVA de Constructora Maya de marzo de 2026".

Tus datos Lo que está en [amarillo] cámbialo por tus datos; si no, la IA no sabe de qué empresa o de qué periodo le hablas. Llénalo aquí y se completan todos los prompts de la página.
Tabla Fiscal

IVA del año contra lo declarado

Conéctate al MCP de ContaMX y tráeme la cédula de IVA de [Empresa] de enero a [Mes] de [Año]: lo determinado en los CFDI contra lo declarado al SAT, en una tabla mes por mes, y márcame los meses que no cuadran.

Obtienes: Una tabla mes por mes con el IVA determinado, el declarado y la diferencia.

consultar_iva
Consulta Fiscal

Proveedores en la lista 69-B

En ContaMX, revisa si alguno de los proveedores de [Empresa] está en la lista 69-B del SAT. Dime su situación, cuánto le facturaron en [Año] y en qué fechas.

Obtienes: Los proveedores en la lista, su situación y las facturas que le emitieron a tu cliente.

consultar_efos consultar_cfdi
Automatización Cada lunes Fiscal

Revisión fiscal de la cartera

Conéctate a ContaMX, revisa todas mis empresas y avísame cuáles tienen mensajes en el buzón tributario, opinión 32-D negativa o proveedores en la lista 69-B. Ordénalas por urgencia.

Obtienes: Cada lunes, la lista corta de clientes que necesitan atención fiscal.

listar_empresas consultar_buzon_tributario consultar_opiniones_cumplimiento consultar_efos
Consulta Contabilidad

Qué falta para cerrar el mes

Conéctate al MCP de ContaMX y dime qué le falta a [Empresa] para cerrar [Mes] de [Año]: por paso de la guía del mes, cuántos documentos faltan y por cuánto dinero.

Obtienes: El semáforo de la guía del mes: facturas, cobros, pagos, traspasos, nómina y cierres.

consultar_guia_resumen_conta
Actúa Bancos

Conciliar el banco

En ContaMX, concilia el banco de [Mes] de [Año] de [Empresa] contra los CFDI, los traspasos y los pagos de impuestos. Lo que no tenga factura, pregúntame antes de marcarlo.

Obtienes: El banco conciliado y la lista de lo que quedó suelto para que tú decidas.

buscar_conciliaciones conciliar_movimientos conciliar_traspaso conciliar_impuesto
Tabla Financiero

Estado de resultados a 12 meses

Conéctate al MCP de ContaMX y dame el estado de resultados de [Empresa] de enero a diciembre de [Año] en una tabla, con el total del año y el margen de cada mes.

Obtienes: Los 12 meses lado a lado, con totales y márgenes.

consultar_estado_resultados_12p_conta
Tabla Cobranza

Quién le debe a mi despacho

Conéctate al MCP de ContaMX y revisa las facturas PPD que emitió mi despacho ([RFC de tu despacho]) y siguen sin complemento de pago. Hazme una tabla de quién me debe, cuánto y desde cuándo.

Obtienes: Tus facturas PPD con saldo vivo, por cliente y antigüedad. Tu despacho tiene que estar dado de alta como empresa.

consultar_isr_ppd_sin_rep
Automatización Cada lunes Cobranza

Avísame si un cliente no paga

Conéctate a ContaMX, revisa las facturas PPD de mi despacho ([RFC de tu despacho]) sin complemento de pago y avísame qué clientes tienen facturas con más de [Días de atraso] días sin pagar.

Obtienes: Cada lunes, la lista de clientes a los que hay que llamar.

consultar_isr_ppd_sin_rep
Tabla Despacho

Quién no ha cerrado el mes

Conéctate al MCP de ContaMX, revisa todas mis empresas y dime cuáles no han cerrado [Mes] de [Año]. Para cada una, dime qué le falta de la guía del mes.

Obtienes: La lista de empresas atrasadas y lo que le falta a cada una.

listar_empresas consultar_periodos_cerrados_conta consultar_guia_resumen_conta
Automatización El día 12 de cada mes Despacho

Avísame si mi gente no cierra a tiempo

Conéctate a ContaMX, revisa todas mis empresas y avísame cuáles siguen sin cerrar el mes anterior, qué les falta y quién fue el último en trabajarlas.

Obtienes: Cada mes, los cierres atrasados con su pendiente y el último responsable.

listar_empresas consultar_periodos_cerrados_conta consultar_guia_resumen_conta consultar_log_periodo_conta

Preguntas de quien va empezando

¿Cómo empiezo a usar IA en mi contabilidad?

Abre una cuenta en una IA que acepte conectores —nosotros usamos Claude—, agrega el conector de ContaMX con la dirección https://app.contamx.com/mcp, entra con tu cuenta de ContaMX —si no tienes, créala aquí; la de iAudita o SIO también sirve— y pídele algo como se lo pedirías a un auxiliar: "Conéctate al MCP de ContaMX y dime qué le falta a Constructora Maya para cerrar marzo".

Empieza con consultas. Cuando le tengas confianza, pasa a los prompts que generan pólizas en borrador.

¿Tengo que subir mis archivos, XML o Excel a la IA?

No. La IA no trabaja con archivos que le subes: le pregunta a ContaMX en el momento y recibe el dato ya calculado —la cédula, la balanza, los pendientes del mes—. La información siempre está al día y no saturas a la IA con miles de renglones.

¿Qué IA uso: Claude o ChatGPT?

Cualquiera compatible con MCP que permita agregar conectores. Nosotros trabajamos con Claude porque funciona muy bien para lo contable: arma tablas, explica cifras y sigue instrucciones paso a paso. Con ChatGPT se usa la misma dirección del conector.

¿Es seguro conectar la IA a la contabilidad de mis clientes?

La conexión es por OAuth: entras con tu usuario de ContaMX y tu contraseña nunca pasa por la IA. La IA sólo ve las empresas que tienes asignadas y puede lo mismo que tu usuario. Revisa también la configuración de privacidad de tu IA.

¿La IA puede cambiar mi contabilidad sin que me dé cuenta?

Lo que arma queda en borrador; contabilizar y cerrar el mes los pides tú. Cada cambio queda en la bitácora con quién lo hizo, y un mes cerrado no se puede tocar.

¿La IA se puede equivocar?

Sí, como cualquier auxiliar. Pídele la vista previa antes de generar una póliza, que te diga de dónde sale cada cifra, y revisa antes de contabilizar. El criterio y la firma siguen siendo tuyos: cómo trabajar profesionalmente con la IA.

¿Puede avisarme sola si algo se atrasa?

Sí, si tu IA tiene tareas programadas que puedan usar conectores: pegas un prompt de automatización, eliges cada cuándo y te avisa si tu gente no cerró a tiempo o si un cliente no ha pagado. Ver las automatizaciones.

¿Funciona si mis clientes usan CONTPAQi?

Sí. Con el conector de CONTPAQi la IA consulta en vivo su catálogo, sus pólizas, la balanza y los estados financieros, sin migrar.

¿Cuánto cuesta?

Los prompts son gratis. Necesitas tu plan de la IA —uno que permita agregar conectores— y tu licencia de ContaMX.

Conecta tu IA y prueba el primer prompt

En la demo conectamos tu IA a la contabilidad de uno de tus clientes y corremos estos prompts en vivo.

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