IA para contadores

Deja de subirle Excel a la IA

Exportar, subir el Excel o el PDF y pedirle a la IA que lo lea funciona, pero es pasar de un Excel con fórmulas a un Excel con fórmulas hechas por IA: lo sigues actualizando tú y gastas miles de tokens para que te diga el IVA. Si tu despacho trabaja en ContaMX, iAudita o SIO, la IA ya tiene tu contabilidad.

Dos formas de usar la IA en la contabilidad

Subiendo archivos

Lo que se aprende primero, y sirve para empezar.

  1. Exportas la balanza, los XML o el estado de cuenta.
  2. Los limpias y los pasas a Excel o a PDF.
  3. Los subes al chat y la IA se lee cada renglón.
  4. Te contesta con lo que traía el archivo el día que lo exportaste.
  5. El mes que entra, otra vez desde el paso 1.

Con tu contabilidad conectada

Para el despacho que ya trabaja en ContaMX, iAudita o SIO.

  1. Conectas tu IA una vez. No subes archivos ni carpetas.
  2. Preguntas como a un auxiliar. Con la empresa y el periodo.
  3. ContaMX hace las cuentas. Más de la mitad del trabajo ya está hecho en el sistema.
  4. La IA explica y actúa. Arma pólizas en borrador, concilia, te avisa.
  5. Mañana ya está al día. Lo que tu equipo registró hoy sale en la respuesta.

El mismo pedido, dos caminos

"¿Cuánto IVA tiene a cargo Constructora Maya en marzo?"

Subiendo archivos

Bajas los XML de marzo, los pasas a Excel y lo subes. La IA lee cientos de renglones, separa trasladado de acreditable, suma, y te da un número que tienes que volver a revisar.

Si mañana llega una factura más, el archivo ya no sirve.

Miles de tokens · datos del día que exportaste

Con ContaMX conectado

La IA le pide a ContaMX la cédula de IVA: doce renglones, uno por mes, ya cruzados contra lo declarado al SAT. Te contesta y, si algo no cuadra, te dice en qué mes.

Si mañana llega una factura más, ya está en la siguiente respuesta.

La IA sólo lee el resultado · al día
Subiendo archivos a la IACon ContaMX conectado
Qué lee la IATodos los renglones del Excel o de los XMLEl resultado ya calculado: la cédula, la balanza, los pendientes
Quién hace las sumasLa IA, renglón por renglónContaMX
En cada chat nuevoVuelves a subir los archivosNada: la IA consulta en vivo
Qué tan al día estáLo que tenía el archivo cuando lo exportasteLo registrado hasta hoy
Un archivo muy grandeHay que partirlo o resumirlo a manoLos listados llegan por páginas

Lo que sí te llevas de cualquier curso de IA: saber pedirle las cosas. Aquí lo usas sobre datos reales y al día. Por qué así gastas menos tokens.

ContaMX, iAudita o SIO: la misma plataforma

Los tres corren sobre SIO y cada uno tiene su conector para la IA. Usas el de la cuenta con la que trabajas.

ContaMX

Para despachos contables: la contabilidad de todos tus clientes.

https://app.contamx.com/mcp

iAudita

Para empresas: la vigilancia fiscal de sus CFDI y del SAT.

https://app.iaudita.com/mcp

SIO

El ERP: la operación de la empresa, con su contabilidad.

https://app.sio.red/mcp

Empieza con un prompt

Conecta tu IA, cambia la empresa y el periodo, y pregúntale lo que hoy armas en Excel.

Ver los prompts para contadores Cómo empezar en 4 pasos
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