Preguntas frecuentes sobre ContaMX

ContaMX es la plataforma contable y financiera en la nube para despachos contables, parte de SIO. Automatiza la contabilidad de todos tus clientes —con sus estados financieros, sus bancos y sus razones financieras—, cumple por ellos ante el SAT y te deja controlar el cierre de todo el despacho desde un solo tablero. Si tus clientes ya usan CONTPAQi o NetSuite, también los conectas sin migrar.

No. ContaMX está hecho para despachos contables y sus clientes: la contabilidad, lo financiero, el SAT y el control del despacho. Si lo que buscas es operar tu empresa —ventas, compras, inventarios, producción, facturación—, tu solución es el ERP de SIO, la plataforma de la que ContaMX es parte: sio.red.

Como es la misma plataforma, si tu contador usa ContaMX, tu empresa en SIO le queda asignada y te lleva la contabilidad sin pedirte exportaciones.

Un motor lee los CFDI del SAT y los movimientos de tus bancos, y propone las pólizas. Pero nacen en borrador: nada queda contabilizado en firme hasta que un contador lo revisa y lo autoriza. Puedes cambiar la cuenta, el sentido o el importe antes de aprobar. La talacha de capturar desaparece; la decisión sigue siendo tuya.

Lo medimos contra el trabajo ya hecho: tomamos más de 200 empresas con 5 años de contabilidad cerrada y comparamos lo que el motor habría propuesto contra lo que realmente hizo el contador. Coincidió en el 95% de los casos. El otro 5% es justo la razón por la que todo pasa por tu aprobación: lo corriges y esa corrección alimenta la regla para el mes siguiente.

Las dos cosas. Hay reglas que puedes definir a nivel de despacho o de cada empresa, y además el sistema mina el histórico contable de tu cliente para sugerirte reglas a partir de cómo se ha venido contabilizando. Tú decides cuáles aceptas. No es una caja negra que adivina en cada póliza: son reglas que puedes ver, editar y desactivar.

Como prefieras. La contabilidad puede vivir en ContaMX o en tu CONTPAQi, y el motor genera las pólizas en cualquiera de las dos. Con NetSuite es para auditar y reportar: cruzas sus pólizas contra los XML del SAT y sacas los reportes a la mexicana —contabilidad electrónica, DIOT, IVA y estados financieros—, pero las pólizas se siguen capturando allá. Se configura empresa por empresa.

Te traemos tu contabilidad completa: nos subes el respaldo de tu base de COI y nosotros importamos el catálogo, los saldos y las pólizas, con todo y su historia. Después lo cuadras contra la balanza de comparación para ver que llegó igual a como lo tenías.

Y el motor no empieza de cero: estudia las pólizas que ya hiciste y aprende con qué cuentas registras cada cosa: proveedores, IVA, retenciones. Te propone ese criterio y tú decides qué aplica. Aspel no se conecta en vivo como CONTPAQi: con COI el camino es traer la contabilidad a ContaMX.

No. Sigues trabajando en tu CONTPAQi o NetSuite como siempre: ContaMX se conecta a ellos tal como están y los lleva a la nube, sin recapturar catálogos ni saldos. En CONTPAQi además le das todo el poder del motor: las pólizas se arman solas y se quedan ahí.

Y si prefieres pasarte, traemos tu contabilidad de CONTPAQi con todo y su historia, la cuadras contra la balanza de comparación y el motor aprende de tus pólizas cómo trabajas.

Depende del sistema. A CONTPAQi lo conecta un pequeño agente que instalas en la PC o servidor donde vive: autodetecta tus empresas y la base de datos local, abre un túnel cifrado hacia la nube, no te pide capturar contraseñas y se mantiene conectado solo.

NetSuite ya vive en la nube, así que no se instala nada: se conecta por su API, con un acceso que autoriza el administrador de tu cuenta de NetSuite.

Sí. ContaMX trae nómina: prenómina e incidencias, cálculo de ISR e IMSS con las fórmulas de cada empresa, recibos timbrados, finiquitos y liquidaciones, vacaciones, ajuste anual y el tablero de avisos al IMSS que faltan, con los días que te quedan.

Y no empiezas de cero: si la llevas en Aspel NOI, nos subes el respaldo y la cargamos con su historia; si la llevas en CONTPAQi Nóminas, traes con el conector tus conceptos con sus fórmulas y completas a tus trabajadores. También puedes armar el padrón con los recibos que ya timbraste. Ver el módulo de nómina.

Para mostrarte tu información, la conexión a tu CONTPAQi o NetSuite solo lee: tus datos siguen viviendo en tu equipo. Lo único que se escribe son las pólizas del motor, y solo si lo activas en tu CONTPAQi. Todo viaja cifrado, y cada movimiento queda en bitácora: quién capturó o cambió cada póliza y cuándo.

Sí, está hecho para eso. Autodetecta todas las razones sociales de tu servidor y las muestra en un solo tablero, una fila por cliente, con semáforos de obligaciones, riesgo fiscal y vigencia de FIEL/CSD. Da igual si son 3 empresas o 300.

Estados financieros completos: balanza, balance general y estado de resultados —a 12 periodos y comparativos—, flujo de efectivo, origen y aplicación de recursos, razones financieras, auxiliares, diario y mayor. Más el trabajo anual que normalmente se hace en Excel aparte: CUFIN y CUCA, ajuste anual por inflación, activos fijos y pagos provisionales de ISR.

DIOT, declaración de IVA e ISR; verificación de Contabilidad Electrónica y exportación XML; buzón tributario, constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento (32-D); detección de proveedores en la lista 69-B (EFOS) y riesgo fiscal; bóveda de FIEL y CSD con control de vigencia.

Es el cuadre del mes hecho solo. ContaMX cruza las cuatro fuentes —los CFDI del SAT, tus pólizas, los movimientos del banco y lo declarado en el Visor del SAT— y separa lo que coincide de lo que no. En vez de revisar todo, revisas la lista corta: los CFDI sin póliza y los movimientos de banco sin comprobante que los ampare.

No lo pierdes, y no hay que migrar nada. ContaMX es parte de SIO, igual que el ERP (ventas, compras, inventarios, producción) e iAudita (la vigilancia fiscal). Cuando tu cliente necesita alguna de esas capas, se le activa sobre el mismo sistema, con el mismo usuario y sin mover un dato.

Y da igual cuál use: su empresa queda asignada a tu despacho y la sigues viendo desde ContaMX como siempre. Y como su operación ya vive en la misma plataforma, dejas de perseguirlo por la información cada mes: sus movimientos llegan solos a tu contabilidad.

Abre una cuenta en una IA que acepte conectores —nosotros usamos Claude—, agrega el conector de ContaMX con la dirección https://app.contamx.com/mcp y entra con tu cuenta de ContaMX (si no tienes, créala aquí; la de iAudita o SIO también sirve). No subes archivos: la IA le pregunta a ContaMX en el momento. Para arrancar, copia uno de nuestros prompts para contadores y cambia la empresa y el periodo.

ContaMX incluye IA nativa por MCP: conectas Claude o ChatGPT a tu contabilidad y preguntas en lenguaje natural —saldos, reportes, el estatus de un cliente— sin armar la consulta a mano. Y no solo consulta: también actúa (genera pólizas en borrador, concilia movimientos, cierra el mes), siempre con el contador aprobando.

Agenda una demo con nosotros. Te mostramos la plataforma con un caso real, y si tus clientes usan CONTPAQi instalamos el agente en tu equipo —o conectamos su NetSuite por la API— para que en minutos veas las empresas de tu despacho en la nube.