Preguntas frecuentes sobre ContaMX

ContaMX es un sistema contable y financiero en la nube para despachos. Lleva la contabilidad de todos tus clientes —con sus estados financieros, sus bancos y sus razones financieras—, cumple por ellos ante el SAT y te deja controlar el cierre de todo el despacho desde un solo tablero. Si tus clientes ya usan CONTPAQi o NetSuite, también los conectas sin migrar.

Un motor lee los CFDI del SAT y los movimientos de tus bancos, y propone las pólizas. Pero nacen en borrador: nada queda contabilizado en firme hasta que un contador lo revisa y lo autoriza. Puedes cambiar la cuenta, el sentido o el importe antes de aprobar. La talacha de capturar desaparece; la decisión sigue siendo tuya.

Lo medimos contra el trabajo ya hecho: tomamos más de 200 empresas con 5 años de contabilidad cerrada y comparamos lo que el motor habría propuesto contra lo que realmente hizo el contador. Coincidió en el 95% de los casos. El otro 5% es justo la razón por la que todo pasa por tu aprobación: lo corriges y esa corrección alimenta la regla para el mes siguiente.

Las dos cosas. Hay reglas que puedes definir a nivel de despacho o de cada empresa, y además el sistema mina el histórico contable de tu cliente para sugerirte reglas a partir de cómo se ha venido contabilizando. Tú decides cuáles aceptas. No es una caja negra que adivina en cada póliza: son reglas que puedes ver, editar y desactivar.

Como prefieras. La contabilidad puede vivir en ContaMX o en tu CONTPAQi, y el motor genera las pólizas en cualquiera de las dos. Con NetSuite la conexión es de lectura: traes su contabilidad a la nube para ver reportes, auditoría 360 y el paquete del SAT, pero las pólizas se siguen capturando allá. Se configura empresa por empresa.

Aspel no se conecta en vivo como CONTPAQi, pero sí te migramos: nos subes tu base de datos y nosotros importamos la contabilidad completa —catálogo, saldos e histórico— a ContaMX. Después revisas contra la balanza de comparación que lo que quedó cuadra con lo que tenías.

No. Sigues trabajando en tu CONTPAQi y NetSuite como siempre. ContaMX se conecta a ellos tal como están y los lleva a la nube — no hay que recapturar catálogos ni saldos. Y si algún día prefieres migrar de verdad, también hay ruta: trae migración desde CONTPAQi con una balanza de comparación para verificar que todo cuadró.

Instalas un pequeño agente en la PC o servidor donde vive tu CONTPAQi/NetSuite. El agente autodetecta tus empresas y la base de datos local, abre un túnel cifrado hacia la nube, no te pide capturar contraseñas y se mantiene conectado solo.

La conexión a tu CONTPAQi o NetSuite es solo lectura: ContaMX lee tu información para mostrarla en la nube, pero tus datos siguen viviendo en tu equipo y no se modifican. Todo viaja por un túnel cifrado, y cada movimiento queda en bitácora: quién capturó o cambió cada póliza y cuándo.

Sí, está hecho para eso. Autodetecta todas las razones sociales de tu servidor y las muestra en un solo tablero, una fila por cliente, con semáforos de obligaciones, riesgo fiscal y vigencia de FIEL/CSD. Da igual si son 3 empresas o 300.

Estados financieros completos: balanza, balance general y estado de resultados —a 12 periodos y comparativos—, flujo de efectivo, origen y aplicación de recursos, razones financieras, auxiliares, diario y mayor. Más el trabajo anual que normalmente se hace en Excel aparte: CUFIN y CUCA, ajuste anual por inflación, activos fijos y pagos provisionales de ISR.

DIOT, declaración de IVA e ISR; verificación de Contabilidad Electrónica y exportación XML; buzón tributario, constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento (32-D); detección de proveedores en la lista 69-B (EFOS) y riesgo fiscal; bóveda de FIEL y CSD con control de vigencia.

Es el cuadre del mes hecho solo. ContaMX cruza las cuatro fuentes —los CFDI del SAT, tus pólizas, los movimientos del banco y lo declarado en el Visor del SAT— y separa lo que coincide de lo que no. En vez de revisar todo, revisas la lista corta: los CFDI sin póliza y los movimientos de banco sin comprobante que los ampare.

No lo pierdes, y no hay que migrar nada. ContaMX comparte plataforma con SIO (el ERP: ventas, compras, inventarios, producción) e iAudita (la vigilancia fiscal). Cuando tu cliente necesita alguna de esas capas, se le activa sobre el mismo sistema, con el mismo usuario y sin mover un dato.

Y da igual cuál use: su empresa queda asignada a tu despacho y la sigues viendo desde ContaMX como siempre. Y como su operación ya vive en la misma plataforma, dejas de perseguirlo por la información cada mes: sus movimientos llegan solos a tu contabilidad.

ContaMX incluye IA nativa por MCP: conectas Claude o ChatGPT a tu contabilidad y preguntas en lenguaje natural —saldos, reportes, el estatus de un cliente— sin armar la consulta a mano. Y no solo consulta: también actúa (genera pólizas en borrador, concilia movimientos, cierra el mes), siempre con el contador aprobando.

Agenda una demo con nosotros. Te mostramos la plataforma con un caso real, y si tus clientes usan CONTPAQi o NetSuite instalamos el agente en tu equipo para que en minutos veas las empresas de tu despacho en la nube.